Hoe organiseer je een liefdadigheidscatering?

Als je hier bent, is dat omdat je geïnteresseerd bent in hoe je een liefdadigheidcatering evenement organiseert. Liefdadigheidsevenementen worden steeds gewoner en veel bedrijven hebben ervoor gekozen hun eigen liefdadigheidsevenement te organiseren.

Eigenaars van cateringbedrijven zijn niet achtergebleven en hebben zich ook aangesloten bij deze trend om vanuit hun bedrijf een goed doel te steunen. Daarom zullen wij u vandaag alles vertellen wat u moet weten om een catering voor solidariteitsevenementen.

Wij zullen u ook enkele voorbeelden geven van cateringbedrijven die met veel succes dit soort altruïstische acties hebben gevoerd. Dit alles, zodat u een goed imago van uw bedrijf kunt uitstralen.

Charity catering: Wat is het?

Wanneer we het hebben over een liefdadigheidsevenement, bedoelen we de organisatie van een evenement dat tot doel heeft de aanwezigen bewust te maken zodat zij een bepaald doel steunen.

Laten we, om het onderwerp in de juiste context te plaatsen, verduidelijken wat liefdadigheidscatering inhoudt. Wanneer we het hebben over de catering voor liefdadigheidsevenementen, hebben we het over al die liefdadigheidsevenementen die gepland, georganiseerd en uitgevoerd worden door bedrijven die zich toeleggen op het leveren van cateringdiensten voor elk feest waarvoor ze gecontracteerd zijn.

Hoe organiseer je een liefdadigheids catering

Er zijn een aantal stappen die u moet nemen om een succesvol liefdadigheidscateringevenement te organiseren. We zullen het hieronder over deze stappen hebben, dus let goed op.

1. Kies een doel

De eerste stap is te bepalen welk doel u zult steunen en waarvoor u zich zult inzetten. Daarvoor moet u goed weten welke mogelijkheden er zijn en of u werkelijk kunt bijdragen aan de verwezenlijking van uw evenement.

Als u niet zeker weet welk doel u wilt steunen, raden wij u aan om verschillende nieuwsbronnen te raadplegen totdat u uw doel of doel hebt gevonden.

2. Vorm een team

Van de planningsfase tot het eigenlijke cateringevenement komt er heel wat bij kijken. U zult dus een teammoeten samenstellen om u bij deze zware taakte helpen.

Daartoe moet u met uw personeel praten, uitleggen welk doel u nastreeft en hen ertoe aanzetten u te helpen uw doel te bereiken. Als de briefing gedaan is, delegeer dan specifieke functies ten gunste van het liefdadigheid catering evenement.

3. Overweeg partners te zoeken

Afhankelijk van de omvang van het project dat u nastreeft, kunt u op zoek gaan naar sponsors om u te steunen bij de verwezenlijking van uw liefdadigheidsevenement. Het kan nooit kwaad de hulp in te roepen van andere bedrijven die de zaak willen steunen.

De steun hoeft niet per se geldelijk te zijn, het kunnen ook bedrijven zijn die voor de publiciteit van het evenement zorgen, of die u de geschikte ruimte voor de viering van het evenement lenen, om er maar een paar te noemen.

4. Zorg voor alle details

Om uw liefdadigheid catering evenement een succes te laten worden, moet u ervoor zorgen dat geen detail over het hoofd wordt gezien. Als het om een liefdadigheidsdiner gaat, moet u alleen voedsel van topkwaliteit serveren, de zaak op de juiste manier versieren, professionals inhuren voor de fotografische vastlegging van het evenement, enz.

Kortom, u moet ervoor zorgen dat alles op rolletjes loopt, van het ontwerp van de uitnodigingen tot de aandacht van de gasten op de dag van het evenement.

5. Het evenement bekendmaken

Deze stap is uiterst belangrijk om het gestelde doel te bereiken, aangezien de aanwezigheid van de genodigden zal afhangen van de verspreiding van het evenement. Het zal dus nodig zijn om op grote schaal en met alle middelen reclame te maken, als wij een aanzienlijk percentage deelnemers willen bereiken.

Voorbeelden van cateringbedrijven die solidariteitsevenementen hebben georganiseerd

Hoewel cateringevenementen voor liefdadigheidsinstellingen meestal beperkt blijven tot liefdadigheidsdiners, zijn er veel andere alternatieven voor de organisatie van catering voor liefdadigheidsinstellingen.

Dat is het geval met restaurants die gratis opleidingscursussen aanbieden, als sociaal werk om jongeren op te leiden op het gebied van de catering. Op die manier dragen zij bij tot de integratie van personeel op de arbeidsmarkt in deze belangrijke tak van de horecasector.

Het beste aan dit soort solidariteitscatering is dat de studenten. Naast de theoretische opleiding leren zij ook en doen zij ervaring op door het praktische werk dat zij samen met hun adviseurs verrichten

Om deze cursussen als solidaire catering te kunnen uitvoeren, moet u kunnen rekenen op de medewerking van professioneel personeel dat als mentor bij deze opleidingen optreedt. Zodat de jongeren een volledige opleiding hebben op alle gebieden, zoals kelners, koks, barmannen, enz.

Een ander goed voorbeeld van solidariteitscatering is de catering die door veel cateringbedrijven werd toegepast tijdens de opsluiting wegens COVID-19. In deze periode werden vele uitbaters van cateringbedrijven bekend voor hun uitstekende sociale werk, namelijk het verpakken en leveren van voedsel aan mensen in nood.

waarom zou uw bedrijf aan liefdadigheidscatering doen?

Als je een cateringbedrijf hebt, is het zinvol om een liefdadigheidsevenement te organiseren. Hier is waarom.

• Ten eerste, wanneer u een activiteit onderneemt ten voordele van een goed doel, krijgt uw bedrijf een goede reputatie voor dergelijke filantropische initiatieven.
• Anderzijds, als uw liefdadigheidscatering verband houdt met de opleiding van jonge mensen in de horeca, kunt u voor uw restaurant werknemers werven met dezelfde achtergrond. Zo bent u er zeker van dat u hooggekwalificeerd personeel in dienst neemt, opgeleid in uw eigen bedrijf.

Tips voor het organiseren van een goed cateringevenement voor het goede doel

Om een onvergetelijk liefdadigheidscatering-evenement te organiseren dat indruk maakt op zowel de mensen die uw diensten hebben ingehuurd als degenen die het evenement hebben bijgewoond, moet u de volgende suggesties in de praktijk brengen:

Inclusief menu

Hou er rekening mee dat dit soort evenementen gewoonlijk door een groot aantal mensen wordt bijgewoond, zodat het menu moet worden aangepast aan alle smaken en voorkeuren. Dus ook opties voor vegetariërs, veganisten en mensen met lactose-intolerantie. Op die manier voelen alle aanwezigen zich welkom, inbegrepen en goed verzorgd.

U kunt zelfs in uw liefdadigheid catering service een gebied voor gezond eten en drinken, denken aan die gasten die voorzichtig zijn met hun dieet. Je kunt er detoxdrankjes, spiesjes met verschillende natuurlijke vruchten, naast vele andere alternatieven, in verwerken.

Solidariteit Eco Catering

Het gebruik van biologisch afbreekbaar tafelgerei, servetten, rietjes en elk ander biologisch afbreekbaar product bij dit soort sociale evenementen zal aantonen hoezeer het loonbedrijf begaan is met de zorg voor het milieu.

Bovendien zal het gebruik van milieuvriendelijke producten op liefdadigheidsevenementen de harten van de aanwezigen veroveren, die geneigd zijn goede doelen te steunen. Het zal ook aantonen hoezeer u begaan bent met de zorg voor het milieu.

Anderzijds verovert het gebruik van ecologische producten bij deze liefdadigheidsevenementen, meestal de aanwezigen. Zij steunen niet alleen uw nobele zaak, maar kunnen ook gemotiveerd worden om uw voorbeeld te volgen en samen met u zorg te dragen voor het milieu

Originaliteit

Wees creatief bij het plannen van uw liefdadigheids catering en voeg unieke details toe om uw publiek te behagen. Maak bijvoorbeeld pakjes snoep of koekjes klaar met briefjes over het evenement, of schenk drankjes in speciaal bedrukte verpakkingen met ontwerpen voor de gelegenheid.

Als u alle tips toepast die we u hebben gegeven over hoe u een cateringevenement voor een goed doel organiseert, zal uw evenement alles hebben om een groot succes te worden. Zeg eens, heeft u een zaak in gedachten waarmee u uw solidariteit wilt betuigen?