Cada día se celebran eventos con un impacto negativo en el medio ambiente que puede preverse con una sola pregunta: ¿por qué tu próximo evento tiene que ser sostenible?
Las celebraciones tradicionales generan cientos de kilos de desechos, contaminación atmosférica, consumo de energía y degradación del entorno.
En cambio, los eventos sostenibles minimizan los daños al medio ambiente; mientras que mejoras la imagen de tu marca y concientizas a los invitados de incorporar estas medidas en su cotidianidad.
Aprende cómo planificar un evento sostenible, con cinco sencillas claves que te garantizarán un evento memorable.
Tabla de contenidos
Cómo hacer un evento sostenible
La organización de eventos aborda varios factores que determinan su éxito.
En el caso de los eventos sostenibles, se trabaja por tener un evento que cumpla sus objetivos de promoción y que contribuya con el cuidado del medio ambiente.
La sostenibilidad en los eventos se traducirá en beneficios económicos positivos y la mejora de la imagen de la empresa.
Aprende las claves a seguir cómo hacer un evento sostenible y haz que tu celebración sea un éxito con buenas prácticas ambientales.
Clave 1: Planificación y diseño sostenible
Tener la idea de desarrollar un evento sostenible requiere de una fase de planificación y diseño.
Durante este periodo, debes considerar las razones por las cuales deseas llevar a cabo un evento sostenible y qué resultados esperas obtener.
Una vez que las bases del evento están fijadas, es momento de comenzar a diseñar cómo será el evento.
En el diseño tienes que incluir un mapa del espacio donde se va a desarrollar el evento, incorporando las áreas y actividades que se efectuarán.
De este modo, tendrás una mayor claridad sobre dónde puedes incorporar las medidas sostenibles.
Clave 2: Gestión de residuos y reciclaje
Parte de la sostenibilidad en los eventos reside en la gestión de residuos y reciclaje, por medio de la implementación de un sistema de gestión de residuos efectivo durante el evento.
Las celebraciones suelen dejar una cantidad innumerable de residuos orgánicos e inorgánicos, que se deben tratar para lograr la sostenibilidad.
Esto se hace por medio de la regla de las tres erres: reducir, reutilizar y reciclar.
En primer lugar, encontramos que debes trabajar en reducir la cantidad de productos desechables que se ofrecen en el evento. Cambiarlos por productos de más de un uso permite reducir los desechos.
Con esto no solo empleas menos materia prima, sino que también mantienes la limpieza en el espacio del evento y ahorras dinero que puede invertirse en otras áreas.
En cuanto a la reutilización, vas a necesitar tu ingenio para desarrollar este aspecto. Puedes tomar los envases o botellas que sobraron en eventos anteriores, higienizarlos y convertirlos en nuevos objetos.
Algunas ideas para transformarlos son elaborar floreros, centros de mesa, bases para velas, servilleteros o almacenamiento para objetos pequeños.
Por último, está el reciclaje. Para comenzar con este aspecto debes contar con un sistema de separación de desechos dentro del evento.
Ten contenedores de basura con distintos colores, que identifiquen los materiales que albergan en su interior. Los más comunes son plástico, vidrio, papel, aluminio y desechos orgánicos.
Los invitados al evento desecharán la basura de acuerdo con las indicaciones, sin mayores contratiempos.
Una vez que termine el evento, te será sencillo trasladar los desechos hacia los puntos verdes donde los tratarán para reciclarlos y convertirlos en nuevos productos.
Clave 3: Uso responsable de recursos naturales
Otro aspecto que caracteriza a los eventos sostenibles es el uso responsable de los recursos naturales.
Y ¿a qué nos referimos con este aspecto? La prioridad en estos eventos es reducir lo más posible el gasto de agua y energía para desempeñar la celebración.
Una de las primeras medidas que se toman es celebrar el evento durante el día, de modo que el espacio esté iluminado de forma natural.
Si es en un espacio cerrado, asegúrate de que tenga ventanas grandes o tragaluces que aclaren el espacio sin electricidad. En cambio, si se trata de espacios al aire libre, instala sombrillas y carpas para evitar la sobreexposición al sol.
Cuando los eventos no pueden ser durante el día, lo recomendable es iluminar el espacio con bombillas de bajo consumo energético y que haya puntos con focos limitados que iluminen buena parte del espacio.
En el caso del servicio de catering, conversa con los proveedores sobre la posibilidad de utilizar cocinas que funcionen con energía solar. También puedes optar por platos cocidos a la leña o con carbón vegetal.
Por su parte, pueden cambiar los platos calientes por una variedad de pinchos fríos.
Simultáneamente, tienes que comenzar a planificar las medidas a tomar para reducir el consumo de agua.
Para ello puedes instalar grifos con temporizadores, reducir la cantidad de hielo que utilizas para las bebidas y colocar reductores de volumen de agua en los inodoros.
Clave 4: Movilidad sostenible
Los eventos convocan una buena cantidad de personas, que pueden asistir utilizando vehículos personales como automóviles o motocicletas.
Tener demasiados vehículos generan inconvenientes en el evento como contaminación atmosférica, estrés, accidentes, atascos, ruido y desorganización del espacio.
Esto se puede evitar facilitando opciones de transporte sostenible para los asistentes al evento.
Diseña rutas para que los invitados asistan por medio de rutas peatonales, autobús, bicicleta o en coches compartidos. Entrega folletos con las distintas rutas, líneas de autobús, aparcamientos y carriles bici habilitados.
Asimismo, asegúrate de que estas rutas y medios de transporte se adapten a las necesidades de las personas con movilidad reducida.
No olvides tener una ruta de acceso para vehículos, en caso de que se presente alguna emergencia durante el evento.
Clave 5: Promoción y concienciación
Por último, cuando se celebra un evento sostenible, es relevante comunicar al público en general que es posible emplear buenas prácticas ambientales en estas celebraciones.
Incorpora carteles que indiquen las medidas que se tomaron, como cambiar el menaje desechable por productos de más de un uso.
Asimismo, puedes entregar folletos a los presentes con las acciones de sostenibilidad del evento. Trata de imprimirlos en papel certificado ecológico para reforzar las medidas.
Al terminar el evento, puedes publicar una reseña con todos los detalles de la experiencia sostenible y cómo impactó de forma positiva al medio ambiente.
También puedes compartir las claves necesarias para celebrar un evento sostenible y ofrecer tu asesoría a otras personas interesadas.
Ventajas de la sostenibilidad en eventos
La sostenibilidad en los eventos tiene múltiples ventajas, tanto para los organizadores como para el entorno.
Su principal beneficio es el compromiso por el cuidado del medio ambiente, por lo que reducen las actividades que impactan de forma negativa al ecosistema.
En este caso, se puede observar cómo se reduce la emisión de gases de efecto invernadero, así como la disminución de la generación de desechos.
Por otra parte, las medidas sostenibles sensibilizan a los participantes del evento y los inspira a hacer un cambio en sus patrones de consumo.
En cuanto a los valores, este tipo de eventos atrae a las personas que apoyan la sostenibilidad y generan fidelidad con la empresa.
Los eventos sostenibles también tienen un ahorro significativo de dinero, debido a que se compra a los productores locales y se invierte en productos reutilizables.
Por último, se crea un ejemplo para futuros eventos y se inspira a crear nuevos métodos para reducir el impacto negativo de estas celebraciones en el medio ambiente.
Por qué los eventos sostenibles tienen un valor añadido
Los eventos sostenibles tienen un valor añadido y juegan un papel importante desde la actualidad hasta el futuro.
Este tipo de eventos garantiza un trabajo respetuoso y amigable con el medio ambiente, un aspecto valorado por los clientes en vista del progreso de los problemas ambientales que se desarrollan en el mundo.
Al incorporar la sostenibilidad como principal elemento para la celebración de los eventos, se cumple con ciertas consideraciones que reducen el impacto negativo hacia el ambiente.
Por ejemplo, se evitan las máquinas que generan una gran emisión de dióxido de carbono y otros gases de efecto invernadero, así como se merma el gasto de agua y la generación de desechos inorgánicos.
